Wissen, was wirklich Wirkung hat –
bevor Sie investieren.
Für inhabergeführte Unternehmen, die zuerst verstehen wollen, was sich lohnt – und was nicht. Mit klarer Trennung zwischen Beratung und Umsetzung.
Was sinnvoll ist –
nicht was Sie hören wollen.
Eine Beratung, die ein bestimmtes Ergebnis verspricht, bevor sie Ihre Situation kennt, hat den Auftrag schon verloren. Ich nehme mir die Zeit für die Analyse, bevor ich eine Empfehlung gebe – und sage auch dann offen, wenn etwas außerhalb meines Kompetenzbereichs liegt.
Sie bekommen keine Erfolgsgarantien. Was Sie bekommen: realistische Einschätzungen, priorisierte Maßnahmen und eine schriftliche Dokumentation, mit der Sie die Umsetzung selbst steuern können – bei mir oder anderswo.
Was Sie nach der Beratung haben.
Einen klaren Fahrplan
Sie wissen, welche Maßnahmen welche Wirkung haben – und in welcher Reihenfolge sie sich lohnen. Für die nächsten sechs bis zwölf Monate.
Schriftliche Dokumentation
Alle Empfehlungen schriftlich, in Ihrer Sprache, ohne Beratungs-Jargon. Sie nehmen ein Dokument mit, das auch ohne mich verständlich bleibt.
Priorisierte Maßnahmen
Was zuerst, was später, was vielleicht gar nicht – fundiert begründet. Sie verschwenden kein Budget mehr an Maßnahmen, die nichts bringen.
Klare Abgrenzung
Was Beratung leistet, was Umsetzung tut – sauber getrennt. Wichtig für die Honorarstruktur, wichtig für etwaige Förderprogramme.
Worüber ich berate.
Vier Themenfelder, in denen ich Beratungs-Mandate übernehme. Was davon zu Ihrer Situation passt, klären wir im Erstgespräch.
Digitalisierungs-Fahrplan
Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen digitalen Lage, Identifikation der größten Hebel und ein priorisierter Plan für die nächsten sechs bis zwölf Monate. Für Unternehmen, die wissen, dass etwas passieren muss – aber nicht, wo zuerst.
Wettbewerbsanalyse
Was Ihre Mitbewerber heute machen, was Sie davon unterscheidet – und wo Sie sich differenzieren können. Die Übersetzung davon in einen konkreten Webauftritt folgt separat – siehe Websites.
Marketing-Grundlagen
SEO-Basics, Google-Unternehmensprofil, Sichtbarkeit, Tracking-Grundlagen. Für KMU, die nicht agenturhaft denken – sondern wissen wollen, was sie selbst tun können und wo ein Partner sinnvoll ist.
KI-Strategie
Pragmatisch, hype-frei. Wir bewerten, welche KI-Werkzeuge für Sie konkret nutzbar sind und welche Prozesse sich zu automatisieren lohnen – mit klaren Use-Case-Tests, bevor investiert wird. Die Umsetzung der Automation folgt separat – siehe KI & Prozessautomatisierung.
Wie eine Beratung bei mir abläuft.
Strukturiertes Phasenmodell, dokumentiert in meinem QM-Handbuch. Jede Phase mit klarem Ergebnis, kein Bauchgefühl-Verlauf.
Erstgespräch (30–45 Min): wir klären, ob ein Beratungs-Mandat in Ihrer Lage sinnvoll ist und ob die Zusammenarbeit zwischen uns passt. Wenn ja, vereinbaren wir das schriftlich. Wenn nicht, sag ich's – kein Nachfassen. Erst dann beginnt das Phasenmodell unten.
Zeit für zwei bis drei Gespräche, Zugang zu Ihren digitalen Daten, Entscheidungsfähigkeit binnen ein bis zwei Wochen. Ohne diese Mitwirkung kann ich keinen belastbaren Fahrplan erstellen.
Analyse
Ist-Zustand systematisch erfassen: technische Analyse, SEO-Daten, Sichtbarkeit, Prozess-Dokumentation. Was ich finde, wird klar und nachvollziehbar an Sie kommuniziert – keine Bauch-Diagnose.
Zieldefinition
Gemeinsam realistische, messbare Ziele formulieren. Was soll in sechs Monaten anders sein? Welches Ergebnis lohnt sich, welches nicht? Hier wird abgegrenzt – was wir beraten, was außen vor bleibt.
Empfehlungen & Maßnahmen
Auf Basis der Analyse und der Ziele werden konkrete Handlungsempfehlungen erarbeitet. Priorisiert, mit Aufwandseinschätzung und realistischen Wirkungserwartungen – keine Wunschlisten.
Ergebnis-Besprechung
Wir gehen die Empfehlungen gemeinsam durch. Fragen werden beantwortet, Hintergründe erläutert, Annahmen geprüft. Sie verlassen das Gespräch mit einem klaren Bild der nächsten Schritte.
Abschlussdokumentation
Schriftlicher Abschlussbericht: alle Empfehlungen, Maßnahmenplan, Begründungen, offene Punkte. In Ihrer Sprache, ohne Jargon. Grundlage für die Umsetzung – bei mir oder anderswo.
Die Beratung endet mit der Abschlussdokumentation. Die Umsetzung (Website, KI-Workflow, Marketing-Maßnahmen) wird separat als Projekt kalkuliert – Sie entscheiden frei, ob das bei mir oder bei einem anderen Dienstleister passiert.
Worauf die Beratung aufsetzt.
QMB-zertifizierte Methodik
Zertifizierter Qualitätsbeauftragter, TÜV Rheinland / PersCert (Zertifikatsnummer 3349483, unbefristet).
Eigenes QM-Handbuch
Beratungs-Grundsätze, Phasenmodell, Dokumentationspflichten und Beschwerdemanagement sind in einem versionierten QM-Handbuch festgehalten. Aktualisierung mindestens alle zwei Jahre.
BAFA-zugelassener Berater
incvis ist im BAFA-Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" (ESF Plus) als Berater zugelassen. Geförderte Beratungsmandate sind damit möglich.
Für wen das passt –
und wann ich absage.
- Inhabergeführte KMU mit konkretem Beratungsbedarf
- Wer einen schriftlichen Fahrplan will, nicht nur Slides aus einem Workshop
- Unternehmen, die Beratung und Umsetzung klar trennen wollen
- Wer pragmatische Realitäts-Checks schätzt – auch wenn die unbequem sind
- Wenn Sie „eine Lösung" kaufen wollen, aber im Sparring nicht mitdenken können oder wollen – wird das nichts. Meine Beratung lebt davon, dass Sie als Inhaber drin sind.
- Wenn Sie jemanden suchen, der bestätigt was Sie ohnehin schon entschieden haben – das ist kein sinnvolles Mandat.
- Wenn das Projekt mehrere Standorte, große Teams oder konzernweite Strukturen betrifft – das ist nicht mein Maßstab.
Was eine Beratung kostet.
Ein klarer Tagessatz für Beratungsleistungen. Umsetzung wird separat als Projekt kalkuliert.
Tagessatz Beratung
Ein Beratungstag steht für einen vollen Arbeitstag an Ihrem Anliegen – Analysegespräch, eigene Recherche, Ausarbeitung der Empfehlungen. Der größere Teil davon ist eigenständige Arbeit, nicht Zeit vor Ort bei Ihnen. Ein Mandat umfasst je nach Umfang meist drei bis fünf solcher Tage.
Die Hälfte zahlt der Staat.
Als zugelassener BAFA-Berater kann ich Ihre Beratung fördern lassen – das BAFA übernimmt 50 % des Honorars, bis zu 1.750 €. Bei voller Ausschöpfung (3.500 € netto) bleiben für Sie rund 1.750 €. Um Antrag und Nachweise kümmere ich mich mit Ihnen.
Gefördert wird ein Beratungshonorar von bis zu 3.500 €. Ob Ihr Betrieb antragsberechtigt ist, klären wir im Erstgespräch.
Wer im Anschluss an die Beratung auch die Umsetzung bei mir bucht (Website, KI-Workflow): Diese wird separat als Projekt kalkuliert – siehe Websites oder KI & Prozessautomatisierung. Beide Optionen, oder ein Wechsel zu einem anderen Dienstleister, stehen Ihnen offen.
Den Papierkram nehme ich Ihnen ab.
Antrag – vorbereitet
Die Unterlagen kommen von mir, Sie unterschreiben und reichen sie bei einer BAFA-Leitstelle ein. Mehr ist auf Ihrer Seite nicht zu tun.
Bewilligung abwarten
Sobald die Förderung steht, legen wir los. Dass wir erst dann starten – damit der Zuschuss sicher ist – behalte ich für Sie im Blick.
Beraten, Zuschuss zurück
Wir arbeiten das Mandat ab, danach reichen wir die Nachweise ein. Den Förderanteil bekommen Sie anschließend erstattet – das Honorar tragen Sie zunächst selbst.
Was viele zur Förderung wissen wollen.
01 Wie viel spare ich am Ende?
Die Hälfte. Bei voller Ausschöpfung (3.500 € netto) zahlen Sie mit Förderung rund 1.750 €.
02 Muss ich mich um den Antrag kümmern?
Kaum. Ich bereite die Unterlagen vor und führe Sie durch das Verfahren – Sie unterschreiben und reichen ein.
03 Warum 50 % und nicht die 80 %, die man oft liest?
Die 80 % gelten nur für die neuen Bundesländer und die Regionen Trier und Lüneburg. Für die Pfalz sind es 50 % – dafür ehrlich gerechnet, ohne Lockzahl.
04 Worauf muss ich achten?
Eigentlich nur auf eins: Wir starten erst, wenn die Förderung bewilligt ist. Das richtige Timing behalte ich im Blick, damit der Zuschuss nicht verfällt.
Schreiben Sie mir, was los ist.
Zwei, drei Sätze reichen. Was beschäftigt Sie – und was soll sich verbessern. Ich melde mich in 1–2 Werktagen.
Oder direkt anrufen: +49 172 140 1272